Интервью генерального директора ЮРКОЛЛЕГИИ Елены Герасимовой для дагестанского делового журнала «Проджи»:

Как правильно оформить документ, чтобы не было задержки с оплатой?

Просрочки в оплате могут быть связаны не только с неправильным оформлением документов. Несвоевременная оплата может быть вызвана финансовой политикой должника. К сожалению, у некоторых компаний, несвоевременная оплата — это норма жизни. Если компания крупная, и кредиторы заинтересованы в сотрудничестве с ней, то такая компания, как правило, диктует кредиторам условия сотрудничества и может допускать просрочки в оплате. 

Несвоевременная оплата также может быть связана с финансовыми проблемами должника, а именно нарушением оплаты заказчиком, другими финансовыми сложностями. Поэтому для уверенности в оплате со стороны контрагента надо обратить внимание не только на правильное оформление документов, но и на такие факторы, как финансовая дисциплина должника и финансовое положение должника. 

В настоящий момент основная информация о юридических лицах, в том числе финансовая, находится в открытом доступе. Поэтому изучить информацию о своем контрагенте перед заключением договора не составит труда. 

Также очень важно, чтобы контрагент был действующей компанией. Если контрагент находится в процедуре ликвидации или банкротства, то заключение договора имеет свои особенности. Перед заключением договоров с такими компаниями необходимо получить юридическую консультацию, иначе шанс остаться без денег очень велик. 

Что касается оформления документов с контрагентом, в первую очередь надо проверить, кем подписывается документ со стороны контрагента. Имеет ли это лицо соответствующие полномочия? Даже если договор подписывается генеральным директором, полномочия на подписание договора могут отсутствовать, например, когда сумма сделки значительна, и для компании такая сделка является крупной. Поэтому перед заключением договора обычно запрашивают учредительные документы контрагента и бухгалтерский баланс. Так как, если сделка является крупной, то кроме подписи генерального директора, необходим еще протокол участников об одобрении данной сделки. 

Если договор подписывается не генеральным директором, а другим лицом от имени контрагента, то в этом случае необходима доверенность с полномочиями на подписание такого договора.

Важно, чтобы оформляемые документы (договор, а также документы, подтверждающие выполнение работ, оказание услуги) соответствовали законодательству РФ. Гражданский кодекс РФ содержит особые требования к отдельным видам договоров. Например, для договора строительного подряда важен срок начала и окончания выполнения работ. Если в договоре строительного подряда нет условий о сроках выполнения работ, то такой договор может быть признан в суде недействительным, следовательно, и долг по такому договору взыскать будет проблематично. 

Избежать проблемы неплатежей может помочь только комплексный подход. Важна не только проверка контрагента и правильное оформление документов, но и грамотная работа с задолженностью. Если вдруг платеж не оплачен вовремя, то надо сразу позвонить контрагенту, уточнить причину. Если контрагент перешел в разряд должников, то ему придется уделить еще больше времени. Ваша задача внушить должнику мысль о необходимости оплаты. К сожалению, если должник поймет, что Вы не против подождать, то он сможет этим злоупотребить и ждать придется снова и снова. 

Заказчик для составления договора просит подписать акт выполненных работ, насколько правомерны его действия?

Иногда в договоре обязанность оплаты непосредственно зависит от предоставления и даже подписания Заказчиком акта выполненных работ. И это неслучайно, так как если работа не выполнена и Заказчик не принял работы, то и требование об оплате может быть преждевременным. Другое дело, что некоторые Заказчики злоупотребляют этими условиями и намерено затягивают подписание актов с целью неоплаты. В этом случае в договоре целесообразно предусмотреть условие, что если в течение такого-то количества дней от Заказчика не поступили возражения по акту выполненных работ, то такой акт считается принятым. Такой пункт помогает выиграть дело в суде, если Заказчик уклоняется от подписания акта. 

Но не во всех договорах есть условие о том, что оплата связана именно с предоставлением акта. Если такого требования нет, то эта добрая воля кредитора предоставлять должнику такой акт или нет. Бухгалтерия может просто подстраховываться и запросить акт заранее, так как контрагенты иногда забывают его направить. 

Каковы временные рамки решения данного вопроса и накладывает ли такая процедура тень на деловую репутацию взыскивающей стороны? 

Если говорить о взыскании долгов через суд, то в соответствии с действующим законодательством кредитору необходимо направить должнику претензию. Только после этого у него возникает право обратиться в арбитражный суд с иском к должнику. 

В арбитражных судах дела обычно рассматриваются 2-4 месяца. Однако, если спор между организациями сложный и у кредитора не хватает документов для доказательства своей правоты, то дело может рассматриваться намного дольше. Так как судом могут быть назначены экспертизы, направлены ходатайства об истребовании доказательств. Это занимает время. Если кредитор выиграл дело, у должника есть право подать апелляционную жалобу. Рассмотрение апелляционной жалобы занимает, как правило, 2-3 месяца. Кроме этого, для затягивания судного дела, должники могут использовать различные уловки, что позволяет затянуть рассмотрение дела еще на пару месяцев. 

Что касается деловой репутации, то в современных условиях наличие судебных исков к организации может и не влиять на ее деловую репутацию. Если компания должника крупная и платежеспособная, то кредиторы заинтересованы в сотрудничестве с ней и все равно будут с ней работать, несмотря на наличие судебных исков. Кредиторы, как правило, знают, что должник и оплаты задерживает и исков к нему много подано (тем более это открытая информация), но это не исключает заинтересованность в сотрудничестве. 

Если приставы плохо справляются с решением суда, как можно на них подействовать? 

Согласно законодательству об исполнительном производстве, кредитор может обратиться с жалобой на судебного пристава – исполнителя к старшему судебному приставу - исполнителю или в арбитражный суд. 

Если есть претензии к работе судебного пристава – исполнителя, надо разобраться о каких конкретно претензиях идет речь. Иногда пристав не может взыскать долг по решению суда, потому что у должника нет денег, все счета арестованы, имущество отсутствует. В этом случае подействовать на пристава вряд ли получится, так как у должника нет денег для оплаты долга. 

Другое дело, когда пристав не выполняет свою работу, а именно не может своевременно арестовать расчетные счета должника, на которых возможно есть деньги, не направляет запросы в регистрирующие органы с целью получения информации об имуществе должника. 

При этом для контроля судебного пристава исполнителя необходимо знать его права и обязанности, знать в какие сроки и что он должен сделать. Я бы порекомендовала кредитору обратиться с исполнительным листом в специализированную компанию, которая взыскивает долги юридических лиц. Такая компания всегда предоставит бесплатную консультацию по вопросу того, является ли должник платежеспособным или нет и можно ли взыскать с него долг. Так как если должник неплатежеспособен, воздействие на судебного пристава исполнителя не поможет возврату долга.