Подача документов в арбитражный суд  в электронном виде

АПК РФ позволяет сторонам судопроизводства подавать документы в арбитражные суды в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет. Как это правильно сделать, разъяснено во Временном порядке подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, который утвержден приказом ВАС РФ от 12.01.2011 № 1.

Согласно части 1 статьи 41 АПК РФ лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, в порядке, установленном в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Документы,  подаваемые в электронном виде, согласно Временному порядку подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде (утв. Приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №1 от 12.01.2011 г.) (ред. от 26.04.2011 г.)

1. Иск (заявление).

2. Апелляционная жалоба.

3. Кассационная жалоба.

4. Надзорная жалоба.

5. Встречный иск.

6. Заявление о вступлении в дело.

7. Отзыв.

8. Заявления и ходатайства (в частности: заявления о переносе заседания, о рассмотрении без присутствия, о выдаче справки на возврат госпошлины, о рассрочке (отсрочке) уплаты госпошлины, о распределении судебных расходов, о выдаче исполнительного листа (определения, решения), о приобщении к делу дополнительных документов, об ознакомлении с материалами дела и т.д.)

9. Заявление на компенсацию.

Исчерпывающий список документов указан во Временном порядке подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде (утв. Приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №1 от 12.01.2011 г.) (ред. от 26.04.2011 г.)

Документы в электронном виде могут подаваться в арбитражный суд только  способами, определенными во временном порядке подачи документов в арбитражные суды в электронном виде (утв. Приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №1 от 12.01.2011 г.) (ред. от 26.04.2011 г.)

Для этого необходимо зарегистрироваться в системе подачи документов «Мой арбитр», посредством создания своей учетной записи, образующей «личный кабинет», размещенной на официальном сайте Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Общие требования к подаваемым документам

1. Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. [1]

Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например: Накладная 245от 02032009 3л.pdf).

2. В случае, когда исковое заявление  (апелляционная жалоба, кассационная жалоба, заявление о пересмотре судебного акта в порядке надзора, заявление о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам), поданное в электронном виде,  подлежат возвращению, вопрос о возврате государственной пошлины из федерального бюджета решается только при наличии оригинала документа, подтверждающего ее уплату.

Решая вопрос о принятии соответствующего обращения к производству, суд устанавливает, соответствует ли оно формальным требованиям, предъявляемым Кодексом к его форме и содержанию (статьи 125, 126 АПК РФ). В связи с этим судья осуществляет предварительную проверку сведений, содержащихся в обращении, в том числе проверяет, подписано ли данное обращение и принадлежит ли подпись уполномоченному лицу. В случае несоблюдения установленных требований подлежат применению положения части 2 статьи 127, части 1 статьи 128 АПК РФ.

В ходе рассмотрения дела суд устанавливает, действительно ли исковое заявление (заявление, жалоба), поступившее в суд в электронном виде, подано лицом, его подписавшим. Суд при подготовке дела к судебному разбирательству может предложить этому лицу в целях подтверждения указанного обстоятельства явиться в предварительное судебное заседание, судебное заседание либо представить в суд оригинал поданного им документа в срок, установленный судом. Факт подписания документа, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом может быть также установлен судом на основании иных документов, представленных этим лицом. Если данное обстоятельство в результате предпринятых судом мер не подтверждается, суд оставляет соответствующее обращение без рассмотрения на основании пункта 7 части 1 статьи 148 АПК РФ.

После подачи документов в электронном виде в "личный кабинет" пользователя в системе подачи документов приходит уведомление о поступлении документов в систему подачи документов с указанием даты поступления. Указанная дата учитывается при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для совершения процессуальных действий (часть 6 статьи 114 АПК РФ). – «Протокол №1 от 12.01.2011 заседания рабочей группы по мониторингу вопросов применения Временного порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде.»

Причины, в силу которых документы не могут считаться поступившими в Арбитражный суд, выявленные по результатам просмотра направленных в электронном виде документов, указаны в Приложении № 2 к Временному порядку подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде (утв. Приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №1 от 12.01.2011 г.) (ред. от 26.04.2011 г.).

1. Поступившее в арбитражный суд обращение (заявление, жалоба, ходатайство) является нечитаемым, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в прикрепленном файле отсутствует текст; документ (документы) направлен в формате, отличном от формата, допускаемого настоящим Порядком; отсутствует связный текст.

2. Документ (документы) направлен(ы) повторно и (или) зарегистрирован(ы) ранее в системе автоматизации судопроизводства

3. На документе (документах) отсутствует подпись лица, обратившегося в суд с заявлением, жалобой, ходатайством.

4. Документ (документы) не адресован(ы) данному арбитражному суду.

5. Все документы отсканированы одним файлом (отсутствует разбивка документов на отдельные файлы).

6. Наименования файлов не соответствуют наименованиям документов и (или) настоящему Порядку.

7. Подача документа (документов) не предусмотрена настоящим Порядком.

8. Номер дела при подаче документа (документов) не соответствует номеру дела, указанному в поданном документе (документах).

Просмотр документов, направляемых в электронном виде, осуществляется сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который, исходя из их содержания, должен убедиться в том, что документы, поступившие в систему подачи документов, доступны для прочтения, адресованы суду, оформлены в соответствии с настоящим Порядком, включая соблюдение требования о наличии подписи в отсканированном документе, и поступили в суд соответствующей инстанции.

Если данные условия соблюдены, пользователю направляется уведомление о получении арбитражным судом поданных в электронном виде документов.

Если данные условия не соблюдены, пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд.

При этом, как следует из части 3 статьи 75 АПК РФ, суд может потребовать представления оригиналов письменных доказательств, если копии таких доказательств были представлены в электронном виде (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации"»). Т.е в определении суда о принятии к производству искового заявления, апелляционной (кассационной) жалобы и т.д. указывается о необходимости предоставить  подлинные документы, в частности,  документы об оплате государственной пошлины непосредственного в судебное заседание или до судебного заседания.

Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде очень сильно облегчает работу. Самое главное, это отпадает необходимость затрачивать время и финансы на посещение суда, особенно если суд находиться в регионе.

Объемы используемых в суде электронных документов с каждым годом неизбежно будут расти. Суды и участники судопроизводства постепенно привыкают к электронным документам и понимают, что с ними,  по сравнению с бумажными  документами,  работать проще.

[1] Все документы должны быть отсканированы в черно-белом цвете в формате Adobe PDF: качество – не менее 200 точек на дюйм (dpi) для сохранения всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не может превышать 10 Мб.

Обзор подготовлен специалистами юридической компании ЮРКОЛЛЕГИЯ